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市北高中档案分类方案及目录号使用

作者:无锡市北高中 来源:无锡市北高中 发布时间:2013年11月18日 点击数:

无锡市市北高级中学档案分类方案

为加强我校档案的规范化、科学化建设,提高我校档案管理水平,根据档案管理工作的有关规定、标准,同时结合我校实际情况,将我校的全部档案分为八类:人事档案、文书档案、教学档案、声像档案、实物档案、会计档案、基建档案、设备档案、。

一、文书档案按年度—保管期限分类

二、教学档案按年度—班级分类

三、会计档案按年度—内容—核算单位分类

行政

食堂

基建

工会

校办

春申

四、基建档案按工程分类

五、声像档案按载体形式—年度分类

六、实物档案按年度分类

七、设备档案按年度分类

八、人事档案按个人资料内容分类

 

 

 

2013年3月

 

 

 

目录号使用

 

一、文书档案

永久                1

长期(30年)        2

短期(10年)        3

二、教学档案

学籍档案(永久)     4

毕业证书存根(永久) 5

其他                 6       

三、会计档案

报表(永久)         7

账簿(长期)         8

凭证(短期)         9

其他(暂存)         10

四、基建档案             11

五、声像档案

照片档案(永久)     12

光盘档案(永久)     13                

六、实物档案             14

(奖牌、证书、奖杯、锦旗、字画、礼品)

七、设备档案            

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