您现在的位置:网站首页>> 校长办公>> 档案工作>> 正文内容

无锡市市北高级中学文件材料归档范围及保管期限表

作者:无锡市北高中 来源:无锡市北高中 发布时间:2013年11月18日 点击数:

一、文书档案

 党委

永久:

1.上级党委关于市北高中党委机构设置、换届选举、干部任免的批复、材料 

2.市北高中××年党委工作计划、工作总结 

3.市北高中××年党委工作台帐 

4.市北高中××年党员名册、党员年报(党内基本信息管理系统维护台帐、党员增减登记表等)(在台帐内) 

5.市北高中××年入党积极分子培养材料,新党员吸收、转正通知书、党组织介绍信及存根  

6.市北高中××年党委、工会、团委、民主党派受表彰(集体和个人)的文件材料

7.市北高中××年党员违纪处分报告和上级党委的批复

8.市北高中××年党委会议记录(在台帐内)  

9.市北高中××年民主党派人员名册及重要材料    

10.市北高中关于党组织专项活动的报告和总结

11.其它

 

30

1.有关市北高中党委的上级党组织来文、责任书                                                                                          

2.上级党组织与本校党委签订的党风廉政等目标管理责任书   

3.市北高中××年有关党委工作的发文                                                

4.市北高中××年本校党组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料、各类统计报表 

5.市北高中××年各党支部工作台帐                                       

6.市北高中第××期青年业余党校材料                              

7.市北高中××年党委和党员各类汇报材料、验收材料、各级先进申报材料、公示                      

8.市北高中××年民主党派工作材料                                

9.市北高中××年红十字会工作材料                                

10.其它

 

10

1.上级党组织、民主党派关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、  

宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料

2.上级党组织关于学校党委工作的通知、意见、规定            

3.上级党组织关于评优工作的通知                                                   

4.上级关于红十字会等群团工作的意见、通知  

5. 党组织活动材料、各项规章制度、工作简报                

6.其它

工  会

永久

1.本校工会委员会改选、任免职的请示、报告与批复   

2.市北高中第×届教职工代表大会形成的文件材料(会议报告、通知、批复、议程、名单及重要的会议记录、选举结果、领导讲话)

3.市北高中××年工会工作计划、工作总结                         

4.市北高中××年工会会员名册、工会统计报表

5.其它

 

30

1.上级工会组织关于市北高中工会的来文                        

2.市北高中××年有关工会工作的发文                        

3.市北高中××年工会开展专项活动的材料、各类统计报表                                  

4.市北高中××年退休教师协会工作材料                           

5.市北高中××年工会各类汇报、验收、先进申报材料     

6.校务公开材料

7.其它

 

10

1.本校评选先进工作小组、积极分子、先进个人等材料

2.本校开展工会活动形成的材料                           

3.上级关于工会工作的文件材料                     

 

团  委

永久

1.上级团委关于市北高中团委换届选举的批复、材料                  

2.市北高中第×届团代会、学代会形成的文件材料(会议报告、通知、批复、议程、名单及重要的会议记录、选举结果、领导讲话)

3.市北高中××学年度第一、第二学期团委工作计划、工作总结                                    

4.市北高中××年团团员名册、组织年报        

5. 团委、学生会评选优秀团员、团干部、学生干部、先进集体的通知、决定、名单、登记表                       

6.其它

30

1.上级团组织关于市北高中团委的来文                           

2.市北高中××年有关团委工作的发文、团委发文                

3.中学生党、团校材料

4.市北高中××年团委开展活动的材料、各类统计报表(节日庆典、团队宣传、电视台工作、社团活动等)                

5.市北高中××年团委各类统计、汇报、验收、先进申报材料      

6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员和团干部的材料

7. 批准入团和离团材料及名单                               

 

10

1.上级团组织关于学校共青团工作的通知、意见、规定          

2.上级团组织关于评优工作的通知                                                          

3.本校团委、学生会的各项规章制度

4. 暑期学生社会实践活动通知、总结、典型材料

 

校长办公室

永久

1.上级政府关于建立学校、学校更名、迁建学校、增设机构、启用印章、组织简则、人员编制的批复、通知      

2.省教育厅关于确认学校等级、授予表彰学校荣誉称号的通知                                   

3.市政府、市人事局、市教育局关于市北高中校级领导干部任免的决定  

4.市北高中××年关于中层干部聘任的决定 

5.本校教育事业改革、发展规划、领导任期目标

6.市北高中××学年度第一、第二学期学校工作计划、工作总结、汇报

7.市北高中××年校长办公会议、行政办公会议的记录、纪要,讨论通过的决定等    

8.市北高中××年学校年鉴、大事记、校史、组织沿革

9.市北高中××年重要验收材料  

10.本校编写的校刊、校报等 

11. 市北高中××年集体、个人(教师、学生)获得市级以上荣誉材料、通知

12.本校行政介绍信存根

13. 校庆工作材料,各类刊登有关本校情况的通讯报告和上级领导对本校的重要题词、讲话等各种材料

14.领导来校考察、检查验收教学工作的题词、建议、座谈会记录等

15. 外事接待中形成的各种材料

16. 本校获得的各种荣誉称号的材料和有纪念意义的实物

17. 本校与有关单位签订的合同、协议

18. 住房货币补贴材料

 

30

1.市北高中××年上级重要来文                                   

2.市北高中××年有关行政工作的发文                          

3.市北高中××年制订的重要的规章、制度、决议、决定

4.市北高中××学年度第一、第二学期学校每周工作安排       

5.本校召开的工作会议和重要的专业会议及举行的重大活动的材料(校庆、教师节、校运会校艺术节等)

6.市北高中××年学校专题工作汇报材料、验收材料、各级先进申报材料、公示     

7.在市级以上汇报、交流的重要专题材料

8.各级领导、专家视察、检查本校工作时形成的材料

9.学校领导出国考察、友好往来等活动中形成的文件

10.群众、家长、外单位来信来访处理结果的材料、各类工作协商函

11.学校表彰的先进或授予奖励的名单、登记表等

12.对本校有关人员的处分材料

13.市北高中××年毕业学生情况反馈(喜报)                 

14.有关媒体刊登本校教育教学活动情况的剪报

15.市北高中××年双语教学材料

16.市北高中××年外教材料                                 

  1. 其它

 

10

1.上级下发的关于学校教育工作需要长时间贯彻执行,作为政策依据的指导工作文件

2.上级机关下发的教育教学、学校管理工作的决定制度、计划、条例、意见、通知等

3.上级政府及政府部门关于教育发展、学校管理、教育综合改革、法规制度的决定、意见、方案、规定                                 

4.上级政府及政府部门关于城建、环保、土地、财税、物价的通知、意见、规定                                                 

5.上级政府及政府部门关于征兵、退役转业安置的通知、意见、规定

6.上级政府及政府部门关于科技工作、人才管理的通知、意见、规定

7.上级政府及政府部门关于人事管理、劳动工资、职称评审、劳动保障的通知、意见、规定                                          

8.教育主管部门关于学校工作的通知、意见、规定              

9.市教育局关于人事管理、劳动工资、职称评审、职称考试、考核工作的通知、意见 

10.市教育局关于干部培训、师资培训、技术工人培训工作的意见、通知   

11.档案局、教育局关于档案工作的意见、通知                 

12.各级各类关于评优工作的通知                              

13.上级召开的重要会议文件材料

14.其它

 

教务处

30

本校招生计划

1.市北高中××年有关教导处工作的发文                                        

2.市北高中××年度第一、第二学期教导处工作计划、工作总结                                                               

3.市北高中××年有关教学管理各种有关规定、条例、制度、工作职责        

4.市北高中××学年度第一、第二学期校历、作息时间表             

5.市北高中××学年度第一、第二学期教师任课情况表               

6.市北高中××学年度第一、第二学期校本课程安排、课外兴趣小组活动安排 

7.市北高中××学年度青蓝工程实施方案、考核材料            

8.市北高中××学年度各类教学活动材料(如公开教学活动表)、各类统计报表(如高考、学业水平测试成绩汇总)      

9.本校学生参加各类竞赛材料

10.夏季主管下达的教育改革、教学计划、课程设置等文件材料

 

10

1.上级政府、教育主管部门关于教育、招生工作、暑期活动的意见、通知                                                                                                                                                                                                                       

2.省教育厅、省招办、教育局关于各类考试的意见、通知           

3.省体协、教育主管部门关于学校体育、卫生工作的意见、通知   

4.教育主管部门关于学校艺术工作的意见、通知                 

5.教育主管部门关于学校健康教育工作的意见、通知                 

6.本校指定的各种教学制度、办法、规定

7. 本校教学常规管理记录、登记表

8. 本校关于教学质量的分析及汇报材料

 

教科室

永久

1.教职工发表的文章剪辑、出版书籍和获奖材料

 

30

1.市北高中××年有关教科室工作的发文                                                                             

2.市北高中××年教科室工作计划、工作总结                                                       

3.市北高中××年制订的有关教科研工作的规定、条例、制度、工作职责

4.市北高中××年教育科研课题立项、结题、优秀成果申报材料                                     

5.市北高中××年教师论著、论文材料目录            

6.本校自编、主编、合编的校本教材

 

德育处

30

1.市北高中××年有关德育工作的发文                                                     

2.市北高中××年度第一、第二学期德育处工作计划、工作总结                                                     

3.市北高中××年度制订的有关德育工作的规定、条例、制度、工作职责                               

4.市北高中××年度第一、第二学期班主任名单                     

5.市北高中××学年度实习班主任结对帮教签约材料                 

6.市北高中××年各类德育活动材料(军训、艺术节、社会实践、修学旅行、18岁成人仪式、家长学校等)、各类统计报表                                 

7.市北高中××年度接受校外助学金、校内助学金、减免费发放名单   

8.市北高中××年德育科研课题立项、结题、优秀成果申报材料        

9.其它          

 

10

1.教育主管部门关于德育工作、德育活动的通知、意见          

2.教育主管部门关于法制教育、国防教育、家长学校的通知、意见                          

3.慈善总会、教育主管部门关于慈善助学的通知、规定             

4.有关学生工作的各项管理制度

 

总务处

永久

  1. 学校基本建设总体规划、本校校园概况及平面图教育、财政部门下达本校的基建指标、协议书、合同书
  2. 学校房产证、土地证、房产证
  3. 水、电、气管道分布图
  4. 固定资产清册

30

1.市北高中××年有关总务后勤工作的发文                       

2.市北高中××学年度第一、第二学期总务处工作计划、工作总结                                                                    

3、绿化、综合治理等方面的规划、总结

4.市北高中××年制订的有关总务后勤工作的各项细则、规定、方案       

5.市北高中××年政府集中采购计划审批表、各类经济合同、协议书、公证书、产品检验报告、招投标文件                                                          

6.市北高中××年总务处各类报表、汇报材料                       

7.其它     

 

10

1.市财政局、物价局、教育局关于学校财务、收费管理的通知、规定       

2.市政府、财政局、教育局关于提高生活待遇、调整补贴、经费开支的通知、规定

3.市政府、社保局、教育局关于各类保险的通知、规定           

4.市政府、财政局关于学校采购的通知、规定                     

5.市政府、教育局关于学校工程建设管理的通知、规定           

6.市政府、教育局关于安全工作的通知、意见、规定               

7.其它

 

组织人事处

永久

  1. 关于学校机构调整、编制计划的报告及上级批复
  2. 本校教职工劳动工资、教育培训等统计年报
  3. 本校中层干部名册、教职工花名册、离退休人员名册
  4. 省市级以上表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
  5. 教职工支撑评定、聘任专业技术职务的文件材料
  6. 本校教职工调动、录用、辞职、转正、调资、定级、复转军人、离退休、抚恤、死亡、工伤等文件材料(合同、审批表、名册、预测表)
  7. 教职工工资审批表及工资调整、名册、转移证等材料
  8. 本校教职工调动工作的行政、工资关系介绍信
  9. 学校法人证书
  10. 本校离退休人员统计表及离退休干部名册

 

30

  1. 市级以下和本校表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
  2. 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
  3. 教职工年度考核材料
  4. 出国(境)人员审查批件、备案表

10

1.聘用人员、临时人员管理有关文件材料

二、教学档案                                (永久)

    学籍卡、毕业证书存根、其它

 

三、会计档案

 

1.会计报表

(1)年终报表                               (永久)

(2)月、季报表                             (15年)2.会计账簿                                 (25年)

总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账                                      

3会计凭证                                 (15年)

4.其它                                     (暂存)

固定资产清单、工资单、学费收据                        

 

四、基建档案                                (永久)

基本建设项目档案资料是本校在整个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用的全过程中形成的、应当归档保存的文件,归档范围包括:

永久

1. 项目依据性材料:

包括项目建议书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等                                                    

2. 基础性材料:

包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观测记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料                                    

3. 工程设计文件:

包括初步设计、技术设计、施工图设计、技术秘密材料、设计计算书、关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定审批等设计文件材料                        

4. 工程管理文件:

包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件                                                

5. 工程施工监理文件:

包括土建施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件                              

6. 工程竣工文件:

包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件  

7. 项目基本建设维修改造文件材料                                   

   

 

五、设备档案                                (永久)

本校设备档案由教学设备、办公设备、生活设备三个方面构成。

 

六、声像档案                                (永久)

(一)光盘档案

1.市北高中××年度文书类电子文件                              

2.市北高中××年度重要活动摄像电子文件                        

3.市北高中××年度数码照片电子文件                            4.市北高中××年度校园网站源文件电子文件                     

5.其它                                                      

 

(二)照片档案

1.学校建设                                                        

(校史沿革:校史陈列室、学校整体搬迁、校庆活动等;校容校貌;集体荣誉;英才辈出)                                                  

2.党建工作:党员活动、民主党派活动、青年业余党校活动  

3.工会工作:教代会、工会各类活动、退教协会活动          4.团委工作:团代会、学代会、学生活动、教工团支部活动等团委活动

5.校长办公室工作                                                  

(1) 市级以上重大活动                                       

(2) 验收活动                                              (3) 校内活动(运动会、艺术节等)                          

(4) 开学典礼、毕业典礼                                    

(5) 领导关怀、参观来访                                    

(6) 校际交流、中外交流                                    

(7) 校友往来                                               6.教学、教科研工作                                               

(1) 师资队伍建设(名师风采、师资培训等)                  

(2) 教学活动(公开教学、研讨活动)                       

(3) 专家讲学                                              

(4) 第二课堂(校本课程、课外兴趣小组活动等)              

(5) 教学成果(奖学金、竞赛、表彰)                        

(6) 教科研成果                                            

7.德育工作                                                         

(1) 德育活动(军训、修学旅行等)                         

(2) 社会、学校、家庭三结合教育(家长委员会、社会实践等)  

(3) 社会实践基地                                          

(4) 爱心助学                                              

(5) 五四表彰                                              

8.总务工作(各类会议、验收活动)                           

9.其它                                                             

 

 

(三)录像带

1.教育教学工作                                             

2.学校各类重要活动                                         

3.其它

 

(四)录音带

1.学校各类重要活动                                        

2.其它                                                     

 

七、实物档案                                  (永久)

奖牌、奖状、证书、奖杯、锦旗、字画

 

八、人事档案

(一)人事档案

永久

1.履历材料、各类人员登记表。                           

2.自传及属自传性质的材料。                             

3.鉴定、考核、考察材料。                               

4.学历专技职务评聘材料。                               

5.政审材料。                                           

6.党员、团员材料。                                     

7.奖励材料。                                           

8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料。                  

9.干部任免、出国出境材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料、录用和聘用中形成的有关材料。                         

10.其他可供组织参考的材料。                             

 

(二)业务考绩档案

永久

1.历次专业技术职称评审材料、资格证书及聘书的复印件。   

2.学历、学位证书、学习成绩等材料的复印件。             

3.参加国内外各种考察、进修、培训证书(复印件)、证明和鉴定材料。

5.其它有关活动中形成的各种有价值的表册和材料。         

 

30

1.市人事局、教育局关于确认本校教师职务任职资格的批复     

2.市北高中××年教师职称计算机、英语、口语等级考试合格批复    

3.市北高中××年无锡市中小学教师职务情况统计表              

4.市北高中××年事业单位工人技术等级岗位考核登记表              

5.市北高中××年关于职称方面的各类报表、统计表、初聘及职称晋升人花名册

6.市北高中××年干部、师资培训、继续教育情况

7.市北高中××年校长年度述职报告和考核自评表、教职工考核、岗位聘用合同材料                                                      

8.其他

                    

 

                   

 

 

                                          

                          无锡市市北高级中学

 2013年3月

[关闭窗口] [添加收藏]
更多
上一篇文章:档案制度汇编